| BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH |
| QUỸ HỌC BỔNG VỪ A DÍNH |
| CLB “VÌ HOÀNG SA – TRƯỜNG SA THÂN YÊU” |
| TP.Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 7 năm 2016 |
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG BAN HÀNH LẦN 2
Câu lạc bộ “Vì Hoàng Sa, Trường Sa thân yêu”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 53/QĐ-VAD ngày 20/7/2014
của Chủ tịch Quỹ Học bổng Vừ A Dính)
Điều 1: Quy định chung
- Câu lạc bộ “Vì Hoàng Sa-Trường Sa thân yêu” (sau đây gọi tắt là CLB) được thành lập nhằm tập hợp những cá nhân, tập thể có tình cảm đặc biệt với Hoàng Sa, Trường Sa. Hoạt động của CLB đáp ứng nhu cầu kết nối giữa các thành viên và hưởng ứng những hoạt động xã hội, đặc biệt là hoạt động hướng về Hoàng Sa, Trường Sa, trên cơ sở tuân thủ pháp luật và các qui định của Đảng – Nhà nước.
- Thành viên tham gia CLB là hoàn toàn tự nguyện, tự giác. Các đại biểu tham gia đoàn công tác thăm Trường Sa hàng năm do Quỹ Học bổng Vừ A Dính tổ chức được mời là những thành viên nòng cốt đồng thời CLB sẵn sàng đón nhận các cá nhân có tấm lòng hướng về biển đảo.
- CLB chịu sự quản lý toàn diện của Quỹ Học bổng Vừ A Dính. Ban điều hành Quỹ chỉ định nhân sự tham gia Ban chủ nhiệm CLB theo nhiệm kỳ 05 năm.
- Kinh phí hoạt động của CLB do các thành viên tự nguyện đóng góp và do các nhà hảo tâm tài trợ.
Điều 2: Hoạt động của CLB
2.1/ Tổ chức các hoạt động xã hội:
- Tổ chức các hoạt động góp phần xây dựng Trường Sa, chăm lo cho các lực lượng tham gia bảo vệ Hoàng Sa, Trường Sa (quân đội, cảnh sát biển, kiểm ngư, cán bộ - nhân dân Trường Sa và nhà giàn DK1).
- Tham gia các hoạt động chăm lo cho đối tượng học sinh ở vùng biển đảo.
- Tham gia góp phần chăm lo cho ngư dân có hoàn cảnh đặt biệt khó khăn bởi thiên tai, thảm họa môi trường…
2.2/ Tổ chức sinh hoạt nội bộ CLB:
- CLB tổ chức gặp gỡ toàn thể các thành viên mỗi năm ít nhất 2 lần để bàn bạc và quyết định các chương trình hoạt động lớn của CLB trong năm.
- Tổ chức sinh hoạt theo nhóm khi cần thiết để chuẩn bị công tác tổ chức hoạt động xã hội theo kế hoạch của CLB.
- Tổ chức các hoạt động tương thân, tương ái, giúp đỡ lẫn nhau đối với các thành viên CLB (thăm hỏi khi ốm đau, chúc mừng, chia buồn….).
- Tổ chức tham quan, du lịch cho các thành viên (kinh phí tự túc).
- Hoạt động khác theo đề xuất của các thành viên.
2.3/ Kế hoạch hoạt động hàng năm, mức phí thường niên của CLB được quyết định khi đa số thành viên CLB biểu quyết tán thành.
Điều 3. Nhiệm vụ của Ban Chủ nhiệm CLB
3.1/ Đề xuất kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện các hoạt động của CLB sau khi được CLB thông qua.
3.2/ Là đầu mối thông tin liên lạc giữa CLB với Quỹ Học bổng Vừ A Dính và các tổ chức khác, với các thành viên CLB.
3.3/ Quản lý thông tin các thành viên CLB, cập nhật danh sách thành viên CLB.
3.4/ Chịu trách nhiệm quản lý thu – chi nguồn quỹ của CLB đúng mục đích, thực hiện các khoản chi theo kế hoạch được CLB thông qua.
3.5/ Điều hành hoạt động thường xuyên của CLB giữa 2 kỳ họp mặt thành viên trong năm. Định kỳ hàng năm báo cáo kết quả hoạt động và công khai tài chính với các thành viên CLB.
Điều 4. Nhiệm vụ của thành viên CLB
4.1/ Thành viên cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết theo yêu cầu khi gia nhập CLB và hội viên có quyền thông báo (bằng thư) xin rút tên khỏi CLB vào bất cứ thời điểm nào mà không phải giải trình lý do.
4.2/ Sẵn sàng tham gia các hoạt động của CLB phù hợp với điều kiện công tác của cá nhân và thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công.
4.3/ Thành viên CLB có quyền đề xuất các hoạt động phù hợp và tham gia góp ý các kế hoạch hoạt động cũng như nhân sự Ban chủ nhiệm CLB, tham gia quyết định mức phí hoạt động thường niên của CLB.
4.4/ Có trách nhiệm thông tin, phản ánh kịp thời cho Ban chủ nhiệm những vấn đề liên quan đến hoạt động của CLB, hoặc hoàn cảnh của thành viên CLB mà mình nắm được.
4.5/ Có nghĩa vụ đóng góp phí hoạt động thường niên cho CLB, mức phí do các thành viên CLB thống nhất hàng năm. Đối với các hoạt động khác do CLB tổ chức vận động, các thành viên có thể tham gia đóng góp tùy điều kiện của mỗi người.
Điều 5. Mối quan hệ giữa CLB với Quỹ Học bổng Vừa A Dính
5.1/ Quỹ Học bổng Vừ A Dính là đơn vị quản lý toàn diện hoạt động của CLB, có trách nhiệm:
- Xem xét, thông qua kế hoạch hoạt động hàng năm, phê duyệt nhân sự Ban Chủ nhiệm CLB căn cứ đề xuất của CLB.
- Tạo điều kiện, hỗ trợ, giúp đỡ về hành chính cho Ban Chủ nhiệm CLB trong quan hệ làm việc với các cơ quan, tổ chức khác khi cần thiết.
- Giám sát hoạt động và công tác tài chính của CLB.
5.2/ Ban chủ nhiệm CLB có trách nhiệm báo cáo xin ý kiến lãnh đạo Quỹ Học bổng Vừ A Dính đối với các việc sau:
- Nội dung kế hoạch, chương trình hoạt động hàng năm của CLB.
- Chỉ định bổ sung, thay đổi nhân sự Ban chủ nhiệm CLB.
- Các khoản chi lớn trong năm, kết quả công tác tài chính hàng năm.
Điều 6. Điều khoản khác:
6.1/ Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày được hội nghị kỷ niệm 2 năm thành lập CLB (01/8/2014 – 01/08/2016) tổ chức vào sáng ngày 28/7/2016 thông qua, và được Chủ nhiệm CLB ký ban hành.
6.2/ Việc bổ sung, sửa đổi nội dung Quy chế phải được sự thống nhất của đa số thành viên CLB và được Chủ tịch Quỹ Học bổng Vừ A Dính thông qua.
| CHỦ NHIỆM CÂU LẠC BỘ |
| (đã ký) |
| TRƯƠNG MỸ HOA |
| Nguyên Bí thư Trung ương Đảng |
| Nguyên Phó Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam |
| Chủ tịch Quỹ học bổng Vừ A Dính |